4月14日，第117届广交会领导委员会召开第一次会议，广交会副主任、商务部国际贸易谈判代表（正部长级）兼副部长钟山出席会议并作重要讲话。广东省政府副秘书长刘晓捷代表广东省政府发言，广交会副主任兼秘书长李晋奇汇报了本届广交会筹备工作情况，广州市公安局副局长骆振辉汇报了安全保卫工作情况。会议由广交会副主任、商务部外贸司司长张骥主持。广州市政府副秘书长、卫生保障办主任刁爱林出席了会议。

钟山表示，广交会作为中国对外开放的窗口，得到党中央、国务院的高度重视，受到各级政府的高度关注，对中国对外开放具有特殊意义。当前外贸形势严峻复杂，做好第117届广交会对中国外贸工作尤为重要。他指出，做好本届广交会工作一是要切实抓好成交。要发挥一切优势，千方百计促成交。参展企业要加强与采购商的沟通联系，各交易团、各商会要全力帮助企业、支持企业，要肩负广交会赋予的责任感和使命感，为国家对外开放、社会经济发展作贡献。二要切实抓好党风廉政建设。加强党委领导，坚决落实责任制，坚决贯彻执行中央八项规定精神，坚决反对“四风”。各交易团要成立临时党支部，做到组织到位、工作到位、责任到位。三要切实抓好安保工作。确保安全是广交会成功举办的前提和基础，各单位要高度重视。要落实安全责任制，为广交会的圆满成功营造安全环境。

刘晓捷表示，当前我国对外贸易形势的机遇与挑战并存。办好第117届广交会，利用广交会这一平台推动外贸稳定增长和转型升级，培育以技术、品牌、质量、服务为核心的外贸竞争新优势，巩固贸易大国地位，加快贸易强国进程显得尤为重要。他指出，广交会正处在改革创新的稳步探索实施阶段，广东作为广交会的东道主，做好广交会的服务保障工作责无旁贷。各级政府部门、各单位要树立一盘棋思想，全力以赴做好广交会各项服务保障工作；加强沟通与协调，主动对接，可以解决的事项即提即办，暂时未能解决的事项限期答复，做好安排；完善各项应急预案，提升突发事件的应急处置能力。

骆振辉表示，本届广交会要全面强化立体防控，落实展馆安全管理模式，科学部署安保力量。针对本届安保工作，他指出，要及时提供有关的信息和资料，要在源头上严禁违禁物品，要严防展位转让、诈骗，妥善处置纠纷，要严格遵守证件管理制度，要注意筹撤展的安全，要关注消防安全。